Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KLC E-Commerce GmbH
Wittestraße 26 F
13509 Berlin
Vertreten durch die Geschäftsführer Bayram Kılıç und Oğuzhan Gültekin
Telefon: 0176 14449922
E-Mail: info@klc-ecommerce.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Betreuung unserer Fahrerinnen und Fahrer erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tools. Nur im Fahrer-Portal wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiger Sitzungsschlüssel im Browser gespeichert (siehe Abschnitt 7).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt.

5. Bewerbungsformular

Wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Einsatzstadt, Transportmittel, möglicher Starttermin, gewünschte Wochenstunden, Beschäftigungsart, Angaben zu Thermotasche, Erfahrung und Profil bei Lieferplattformen sowie deine Einwilligungen.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Die Kontaktaufnahme per SMS oder WhatsApp erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Speicherdauer: Wird keine Beschäftigung begründet, löschen wir deine Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können. Kommt es zu einer Beschäftigung, werden die Daten in deine Personalakte übernommen.

6. Fahrer-Support-Formular

Über das Support-Formular können unsere Fahrerinnen und Fahrer Anliegen melden. Dabei verarbeiten wir: Thema, Name, Einsatzstadt, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, freiwillig die Personalnummer sowie deine Beschreibung des Anliegens. Zur Bearbeitung ordnen wir die Anfrage anhand dieser Angaben deinen bei uns gespeicherten Beschäftigtendaten zu.

Zweck: Bearbeitung deines Anliegens im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Speicherdauer: Wir löschen Support-Anfragen 12 Monate nach ihrer Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel bei Unfällen und Schäden).

7. Fahrer-Portal

Angenommene Bewerberinnen und Bewerber sowie unsere Fahrerinnen und Fahrer können sich im Fahrer-Portal registrieren. Dafür prüfen wir, ob die E-Mail-Adresse zu einer angenommenen Bewerbung oder einem Beschäftigungsverhältnis gehört, und schicken einen einmaligen Bestätigungscode per E-Mail. Gespeichert werden: E-Mail-Adresse, Name, das Passwort ausschließlich als verschlüsselter Hash-Wert (wir kennen dein Passwort nicht), Registrierungsdatum und Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Im Portal stellen wir interne Unterlagen zum Download bereit, sobald dein Personalfragebogen eingegangen ist.

Personalfragebogen im Portal: Wenn du den Personalfragebogen im Portal ausfüllst, verarbeiten wir die dort abgefragten Angaben (u. a. Anschrift, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Steuer-ID, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Bankverbindung, Angaben zu Studium und Aufenthaltsstatus, Gültigkeitsdaten von Ausweis und Aufenthaltstitel) sowie die hochgeladenen Unterlagen. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN werden beim Eingeben automatisch auf Tippfehler geprüft (Prüfziffer); dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Hochgeladene Fotos prüfen wir zunächst in deinem Browser auf Schärfe, Helligkeit und Auflösung. Anschließend wird der Text auf den Dokumenten mit der Texterkennung von Google Workspace ausgelesen und mit deinen Angaben abgeglichen (z. B. Name, Geburtsdatum, Gültigkeit). Das Ergebnis dient ausschließlich als Prüfhinweis für unsere Mitarbeiter; eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Die Daten werden in deiner Personalakte gespeichert und für Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG; die Kopie des Aufenthaltstitels bewahren wir nach § 4a Abs. 5 AufenthG auf. Wir löschen die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; kommt keine Beschäftigung zustande, spätestens 6 Monate nach Eingang.

Nach der Anmeldung wird in deinem Browser ein zufälliger Sitzungsschlüssel im Sitzungsspeicher (Session Storage) abgelegt. Er ist technisch notwendig, um dich angemeldet zu halten, wird beim Abmelden oder Schließen des Browser-Tabs gelöscht und läuft spätestens nach 6 Stunden ab. Cookies setzen wir dafür nicht.

Zweck: Durchführung des Onboardings und Bereitstellung von Unterlagen im Beschäftigungsverhältnis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG; für den Sitzungsschlüssel § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer: Wir löschen dein Portal-Konto 6 Monate nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses oder, wenn es nicht zu einer Beschäftigung kommt, 6 Monate nach der Registrierung. Du kannst die Löschung jederzeit unter info@klc-ecommerce.de verlangen.

8. Google Workspace

Die Angaben aus den Formularen und dem Fahrer-Portal werden in unserem Google-Workspace-Konto gespeichert und dort verarbeitet. Anbieter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; damit ist ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

9. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Nutzen wir für die Kommunikation WhatsApp, ist Anbieter die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Wir nutzen WhatsApp nur, wenn du eingewilligt hast oder uns selbst darüber kontaktierst. Du kannst jederzeit stattdessen um Kontakt per E-Mail oder Telefon bitten.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Formulardaten werden nur verschlüsselt übertragen.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu einfach an info@klc-ecommerce.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der als Pflichtfeld markierten Daten ist für die Bearbeitung deiner Bewerbung bzw. deines Anliegens erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deine Bewerbung oder Anfrage nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.